确定同学聚会时间，其Zui关键的参考标准，就是要尽可能使班上更多的同学能来参加同学聚会。尽管确定这样的时间有些困难，但是这并不是不可能的事情。以往同学聚会大多安排在五一、十一等长假期间，但千彩聚会网建议您可以选择将同学聚会安排在非长假期的周末。因为同学们大多会利用五一、十一等长假安排个人工作和生活上的一些事情，同时长假期间，交通、场所等预订等也会更麻烦。相反，选择普通的周末时间，对同学聚会而言，一天半到两天的时间足以。同学聚会可以选择周五下午或晚上报到，周六一天，或者再加上周日上午半天即可。组织者可以提出几个同学聚会时间，然后大家商量来确定，选出来的票数多的同学聚会时间可以认为是合适大家的时间。
同学聚会策划服务办一场聚会的具体流程首先，确定活动时间、活动地点、活动方案，战友聚会，确定聚会人数、确定活动预算，然后开始筹备会议，联系邀约同学、统计Zui终聚会人数、预定活动场地、制作聚会用品、订制纪念品、安排摄影摄像、车辆、Zui后会议开始，同学报到、布置会场、采购会议用品、具体活动的执行完成。学每一场聚会都是要做预算的，我们需要把活动方案和场地确定之后，再根据参会的人数，酒店的住宿标准、餐饮标准、娱乐活动标准以及你们需要一些纪念品、礼品、制作的聚会用品等等来做一个系统预算。
同学聚会需要制定一份详细的活动日程，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。同学聚会活动的安排除了需要考虑派对主题的因素，还需要考虑同学聚会场地、班级同学的兴趣爱好等因素，同时，千彩聚会网提醒您别忘了准备同学聚会活动所需的相关道具和物品。同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，生日聚会，那么同学聚会费用自然会较高。当然您也可以按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。根据千彩聚会网组织同学聚会的经验，同学聚会的费用约在800元/人——1500元/人左右，铜陵聚会，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩的同学聚会，给同学们留下深刻的印象。
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