铜陵C-TPAT认证的现场评估流程以及通过认证需满足的条件,可以归纳如下:
一、C-TPAT认证现场的评估流程
1. 准备和自评估:企业决定申请C-TPAT认证后,需要进行全面的自评估,以确定供应链的安全性。这包括评估供应链中的风险、制定安全措施以及准备相关的文档和资料。
2. 提交申请:自评估完成后,企业需通过美国海关及边境保护局(CBP)的在线申请系统提交C-TPAT认证的申请。申请中需要提供详细的信息和文件,如公司信息、供应链数据、安全措施等。
3. 初步评估:CBP将对申请进行初步评估,以确保申请满足基本要求。这包括对提交的信息和文件的完整性、准确性进行审查。如果初步评估通过,企业将被邀请进行下一步的认证过程。
4. 审核和验证:这一阶段包括文件审核和现场审核。CBP将对企业的文件和资料进行审核,以验证其合规性。审核员将访问企业的设施,检查其安全措施和文档,以验证企业是否按照C-TPAT的要求实施了相应的安全程序。
5. 纠正行动:如果在审核过程中发现问题或不合规的地方,企业需要采取纠正措施,以解决问题并达到C-TPAT的要求。CBP可能会要求企业提供整改计划,并在一定期限内完成整改。
6. 认证颁发:一旦通过审核,CBP将颁发C-TPAT认证。认证的有效期根据企业的情况而定,通常为一至五年不等。
二、C-TPAT认证通过需满足的条件
1. 商业伙伴管理:企业需要有书面的、可核准的程序来选择和管理商业伙伴,包括承运人、制造商、产品供应商等,并确保这些伙伴符合C-TPAT的安全标准。
2. 集装箱及拖车安全:所有运往美国的装有货物的集装箱和拖车都必须贴上高度安全封条,且封条必须符合或超过PASISO 17712标准。
3. 物理进入控制:企业必须实施有效的进入控制措施,包括对所有员工、访客和卖主的积极识别和控制。
4. 个人安全:包括对预期雇佣的员工进行背景调查,以及对现有员工进行定期审查。
5. 程序安全:需要制定程序确保供应链中货物的完整性和安全性,包括文件保管、载货单保管、收货及出货管理等。
6. 物理安全:货物搬运和存放设施必须有物理障碍物和制止物以阻止未经许可的人员进入。
7. 安全培训和反恐意识:企业应提供安全培训,提高员工的反恐意识,包括防止非授权人员的进入,如何维持货物的完整性等。
8. 信息技术安全:保护计算机系统免受非法入侵,包括设置用户密码、系统防火墙、病毒防护装置等。
9. 安全系统管理:指派专人负责整体保安系统,制定书面的保安政策和程序,定期进行内部检查和审核。
铜陵C-TPAT认证的现场评估流程包括准备和自评估、提交申请、初步评估、审核和验证、纠正行动以及认证颁发等步骤。而要通过C-TPAT认证,企业需要满足一系列关于商业伙伴管理、集装箱及拖车安全、物理进入控制、个人安全、程序安全、物理安全、安全培训和反恐意识、信息技术安全以及安全系统管理等条件。